手冊文檔是介紹產品功能特征和使用方法的輔助性材料，是產品的組成部分之一，可以幫助用戶快速、正確、合理地使用產品，尤其對于新產品、功能較多或者操作復雜的產品，提供詳細的產品使用手冊更是必不可少，能提高企業的專業形象。根據各個產品的不同，手冊文檔從內容和用途上可以分為產品安裝手冊、產品說明書、用戶操作手冊、市場宣傳手冊、產品質量保修手冊等。從用戶使用和閱讀手冊的方式上可以分為印刷的手冊和電子版手冊，其中電子版手冊可以刻錄在光盤上(通常是PDF文件格式)，也可以聯機幫助的形式提供給用戶(通常是HTML文件或者XML文件)。隨著互聯網的發展，電子版的手冊文檔成為未來發展的方向。

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